Анна Кудинова
      директор АФ «БизнесАудит»
      11. Драгоценные металлы и алмазы не ранее 1 октября. Один раз в год.
      12. Библиотечные фонды в порядке, устанавливаемом министерствами и ведомствами.
      13. Сырье и прочие материальные ценности не ранее 1 октября. Один раз в год.
      14. Денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности. Один раз в месяц.
      15. Расчеты с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам. По мере получения выписок банка.
      16. Расчеты по платежам в бюджет. Один раз в квартал.
      17. Расчеты с филиалами, выделенными на самостоятельный баланс, и с вышестоящими организациями. На 1 число каждого месяца.
      18. Расчеты с дебиторами и кредиторами. Два раза в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
      Прим. – В некоторых случаях инвентаризация проводится только по прямому указанию соответствующего министерства или ведомства, например, библиотечного фонда.
      Этапы подготовки к инвентаризации основных средств и нематериальных активов
      1. Полное выявление всех объектов.
      2. Выявляют документы, подтверждающие права собственности.
      3. Уточняются по каждому объекту нормы амортизационных отчислений.
      4. Стоимость выявленных, ранее неучтенных объектов учитывается по рыночным ценам (с составлением акта).
      5. Износ по выявленным объектам исчисляется путем экспертизы по действительному состоянию и оформляется актом.
      6. Проверяется правильность ведения инвентарных карточек, книг, описей, технических паспортов и др. по каждому объекту с внесением исправлений и уточнений.
      7. Уточняется предназначение каждого объекта. Напомним, что требуется их деление на производственные, непроизводственные и вспомогательные по отношению к уставной деятельности.
      8. Проверяется соответствие видов основных средств кодам Общероссийского классификатора основных фондов. Внимание! Следует отслеживать законодательство по амортизации, которое требует перегруппировки основных фондов.
      9. Выверяются состояние и объемы капитальных работ по модернизации, реконструкции и ликвидации объектов основных фондов
      10. Сверяются и сопоставляются результаты переоценки основных фондов.
      Инвентаризация финансовых вложений
      1. Ежеквартальная проверка вложений в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций (сохранности ценных бумаг, правильность оформления, оценка их рыночной цены, выверка полученных по ним доходов) Внимание! При хранении ценных бумаг не в депозитарии, а в кассе организации проверку их сохранности следует проводить ежемесячно вместе с денежными средствами в кассе. При хранении в депозитарии сверяют остатки сумм на счетах бухучета с выпиской из депозитария.